档案记录历史,服务现实。档案局始终将档案工作置于区域发展全局中谋划推进。一年来,坚持政治铸魂与业务强基并重,传统保护与数字转型并举,扎实推进思想政治建设、数字化建设、资源管理及安全保障等重点工作,努力以高质量档案工作服务高质量发展。具体工作情况如下。

深化理论武装,凝聚思想共识。坚持将理论学习与档案业务深度融合,通过集中学习、专题研讨等多种形式,引导干部职工深刻把握新时代档案工作的职责使命。大家一致认为,档案工作具有鲜明的政治属性,必须时刻保持清醒认识。


严守纪律规矩,筑牢廉洁防线。进一步加强作风建设,严格执行各项规章制度。重点围绕档案保管、查阅利用等关键环节,完善廉政风险防控措施,营造风清气正、担当作为的干事氛围。
激发队伍活力,提升专业素养。 结合岗位实际,组织开展形式多样的业务培训和岗位练兵活动。鼓励中青年干部在实践中增长才干,着力打造一支政治过硬、业务精通、作风扎实的档案工作队伍。



(一)推进档案数字化进程
按照“应扫尽扫、逐步覆盖”的原则,有序开展馆藏纸质档案的数字化扫描与著录工作。
截至目前,重点民生档案、珍贵历史档案的数字化率得到进一步提升,为后续数据共享奠定基础。这一举措有效减轻了原始纸质档案的调阅压力,也为远程利用服务创造了条件。


(二)完善管理系统功能
对现有信息平台进行优化升级,增强电子文件在线归档、整理、保管等环节的衔接能力。
同时,重视数据安全防护体系建设,采取必要技术手段确保电子档案的真实性、完整性和可用性。系统功能的进一步完善,有助于实现档案管理流程的闭环运行与全程留痕。


(三)探索数据资源整合共享
在安全可控的前提下,积极研究档案信息跨层级、跨部门共享利用的可行路径。
通过规范数据接口与交换格式,努力打破信息壁垒,使档案资源更好服务于各项事业发展需要。这一探索着眼于提升档案信息的整体利用效率,避免重复建设与资源闲置。



依法依规做好档案接收与征集。 严格执行档案接收标准,确保进馆档案齐全、完整、规范。同时,拓宽征集渠道,关注散存于社会面的有保存价值的特色档案,逐步优化馆藏结构。
强化重点领域档案监管与指导。 对涉及民生、重大项目、突发事件应对等领域的档案工作,加强前端指导与过程跟踪。通过部门联动、专项检查等方式,推动相关单位落实档案管理责任,防止档案流失或损毁。


完善档案保管保护条件。 对照相关技术规范,定期排查库房设施设备运行情况,落实“八防”措施。针对不同类型载体档案,采取差异化的保护与修复手段,最大限度延长档案寿命。
优化档案查阅利用服务。 在依法依规的前提下,简化利用手续,缩短查档等候时间。针对异地查档、线上咨询等需求,积极探索便民服务举措,不断提高群众和单位的满意度。



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